Excel接入DeepSeek超详细教程 | 手把手实现AI自动化办公

一、前期准备：3分钟获取“AI通行证”

1. 注册DeepSeek账号

1️⃣ 打开浏览器

→ 访问 DeepSeek官网 （https://www.deepseek.com/）

→ 点击右上角“注册”

2️⃣ 输入手机号 → 接收验证码 → 设置密码（建议字母+数字组合）

3️⃣ 完成实名认证（需身份证正反面照片，确保API调用权限）

2. 获取API密钥 （目前deepseek官网暂停使用API调用，可以用第三方平台的API替换，如“硅基流动”）

1️⃣ 登录DeepSeek后台 → 点击右上角“API开放平台” → 输入电话号码登录

2️⃣点击API Keys，创建API Key

2️⃣ 填写应用名称（如“Excel助手”）→ 勾选“文本生成”“数据分析”权限 → 提交

3️⃣ 复制生成的 API Key（形如sk-12a3bc45d6e7f890gh1i2j3k4l5m6n7o）→ 保存到记事本

二、安装插件：给Excel装上AI大脑

方案1：OfficeAI插件（小白首选）

1️⃣ 访问 OfficeAI官网 → 下载对应版本（支持Office 2016及以上）

2️⃣ 双击安装包 → 勾选“我接受协议” → 安装路径保持默认 → 完成

3️⃣ 重启Excel → 顶部菜单栏出现 “OfficeAI” 按钮

方案2：VBA代码接入（高手进阶）

三、实战演示：5大场景一键AI化

场景1：智能清洗数据

需求：A列手机号格式混乱，需要统一为“123-4567-8901”

1️⃣ 在B1输入公式：

2️⃣ 下拉填充 → 右键B列 → 选择“值粘贴”覆盖原数据（显示402错误，是因为deepseek目前API接口目前停用的原因），可以选择用VBA方式选择第三方平台接入即可

场景2：自动生成报告

需求：根据销售数据生成季度分析摘要

操作：

1️⃣ 选中数据区域 → 点击“AI工具箱” → 选择“数据分析”

2️⃣ 输入指令：“用200字分析Q3销售趋势，指出TOP3产品和潜在问题”

3️⃣ 等待10秒 → AI生成内容自动插入新工作表

场景3：复杂公式翻译

需求：将自然语言指令转化为Excel公式

1️⃣ 在C1输入需求：“如果A1>100且B1<50则显示‘预警’，否则显示‘正常’”

2️⃣ 在D1输入公式：

=DeepSeek_Query("把‘" & C1 & "’翻译成Excel公式，用IF和AND函数")

3️⃣ 直接复制D1生成的=IF(AND(A1>100,B1<50),"预警","正常")到目标单元格

四、避坑指南：常见问题解决方案

问题1：返回乱码或错误

✅ 检查API密钥是否粘贴正确（注意开头sk-不能缺失）

✅ 确认Excel单元格内容不超过500字符（长文本建议拆分提问）

问题2：响应速度慢

✅ 在代码中更换为model":"deepseek-r1-light"（轻量版模型更快）

✅ 关闭其他占用网络的程序

问题3：隐私数据泄露风险

✅ 敏感数据先做脱敏处理（如替换真实姓名、身份证号）

✅ 定期在DeepSeek后台“重置API密钥”

五、高阶技巧：让AI成为你的Excel外挂

技巧1：跨表数据分析

输入指令：

“分析Sheet1的2025年销售数据与Sheet2的2024年数据，计算同比增长率，用红色标注负增长项”

技巧2：自动生成图表

输入指令：

“用A2:B20数据生成带数据标签的柱状图，标题为‘区域销售对比’，保存到新工作表”

技巧3：自定义函数库

1️⃣ 在VBA中创建DeepSeek_Format函数

2️⃣ 输入指令：

“根据C列的国家名，在D列自动填充对应国旗符号（如中国→🇨🇳）”

教程总结

通过API接入+插件/VBA双方案，配合5大实战场景，即使是Excel新手也能快速实现：

✅ 数据清洗自动化 ✅ 报告生成智能化 ✅ 复杂公式小白化

建议收藏本教程，遇到问题可随时在DeepSeek输入：“Excel教程第3步报错怎么办？”